Benutzerrechte und -berechtigungen verwalten

Benutzerrechte und -berechtigungen in WordPress verwalten

In WordPress ist das Benutzermanagement eine wichtige Funktion, um die Sicherheit und Effizienz einer Website zu gewährleisten. Durch die Zuweisung von Benutzerrollen und das Festlegen von Berechtigungen können Sie steuern, wer was auf Ihrer Website tun darf. WordPress bietet standardmäßig verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen, aber es gibt auch Möglichkeiten, diese Rechte weiter anzupassen, um die Anforderungen Ihrer Website zu erfüllen.

1. Benutzerrollen in WordPress

WordPress bietet sechs Standard-Benutzerrollen, die jeweils eine Reihe von Berechtigungen enthalten. Diese Rollen bestimmen, auf welche Funktionen und Bereiche der Website der Benutzer zugreifen kann:

1. Administrator
   • Hat vollständige Kontrolle über alle Funktionen der Website.
   • Kann Plugins installieren, Themes verwalten, Einstellungen ändern und Benutzer verwalten.
2. Redakteur (Editor)
   • Kann alle Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und löschen, einschließlich der Inhalte anderer Benutzer.
   • Kann Kommentare moderieren und Inhalte auf der Website verwalten.
3. Autor
   • Kann nur eigene Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen.
   • Kann keine Inhalte von anderen Benutzern bearbeiten oder löschen.
4. Mitarbeiter (Contributor)
   • Kann eigene Beiträge erstellen und bearbeiten, aber nicht veröffentlichen.
   • Beiträge müssen von einem Redakteur oder Administrator zur Veröffentlichung freigegeben werden.
5. Abonnent (Subscriber)
   • Kann nur sein eigenes Profil bearbeiten und Kommentare verfassen.
   • Hat keinen Zugriff auf das Backend der Website oder deren Verwaltung.
6. Super Administrator
   • Diese Rolle ist nur in WordPress-Multisite-Installationen verfügbar.
   • Hat Kontrolle über alle Websites im Netzwerk.

2. Benutzerrollen anpassen und Benutzerrechte vergeben

In WordPress können Sie Benutzerrollen nach Bedarf anpassen oder neue Benutzerrollen mit spezifischen Berechtigungen erstellen. Es gibt zwei Hauptmethoden zur Verwaltung der Benutzerrechte:

A. Benutzerrolle zuweisen (Standardrollen)

Um einem Benutzer eine Standardrolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Anmelden: Melden Sie sich als Administrator im WordPress-Dashboard an.
2. Benutzer hinzufügen: Gehen Sie zu Benutzer > Neu hinzufügen.
3. Benutzerdaten eingeben: Geben Sie die erforderlichen Benutzerdaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort ein.
4. Rolle festlegen: Wählen Sie im Dropdown-Menü unter Rolle die entsprechende Rolle für den Benutzer aus (Administrator, Redakteur, Autor, Mitarbeiter, Abonnent).
5. Benutzer hinzufügen: Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen.

B. Benutzerrechte mit Plugins anpassen

Wenn die Standardrollen nicht ausreichend sind, können Sie die Berechtigungen weiter anpassen, um bestimmte Funktionen zu erlauben oder zu blockieren. Dies kann über Plugins wie User Role Editor oder Members erfolgen, die es Ihnen ermöglichen, detaillierte Berechtigungen für jede Benutzerrolle festzulegen.

User Role Editor Plugin

Mit diesem Plugin können Sie Berechtigungen für jede Rolle und für jeden Benutzer individuell anpassen:

1. Plugin installieren: Gehen Sie zu Plugins > Installieren und suchen Sie nach User Role Editor.
2. Plugin aktivieren: Nach der Installation aktivieren Sie das Plugin.
3. Benutzerrollen bearbeiten: Gehen Sie zu Benutzer > User Role Editor.
4. Rolle auswählen: Wählen Sie die Rolle aus, deren Berechtigungen Sie bearbeiten möchten (z. B. Redakteur, Autor).
5. Berechtigungen anpassen: Aktivieren oder deaktivieren Sie die gewünschten Berechtigungen für die ausgewählte Rolle, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen markieren.
6. Änderungen speichern: Klicken Sie auf Änderungen speichern, um die neuen Berechtigungen zu übernehmen.

3. Berechtigungen für Benutzer anpassen

Jede Benutzerrolle hat eine Reihe von Berechtigungen, die festlegen, was der Benutzer tun darf. Hier sind einige gängige Berechtigungen, die Sie zuweisen oder einschränken können:

• Verwalten von Beiträgen und Seiten: Benutzer mit der Rolle Redakteur oder Administrator können Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und löschen. Sie können auch Beiträge anderer Benutzer bearbeiten. Autoren können nur ihre eigenen Beiträge bearbeiten, während Mitarbeiter nur Entwürfe erstellen können.
• Medien verwalten: Benutzer können Medien wie Bilder und Dokumente hochladen und verwalten. Administratoren und Redakteure können alle Medien verwalten, während Autoren und Mitarbeiter nur ihre eigenen Medien hochladen können.
• Kommentare moderieren: Redakteure und Administratoren haben die Berechtigung, Kommentare zu moderieren. Sie können Kommentare genehmigen, ablehnen oder löschen.
• Plugins und Themes verwalten: Nur Administratoren haben die Berechtigung, Plugins zu installieren, zu aktivieren/deaktivieren und Themes zu installieren oder zu ändern.
• Benutzer verwalten: Administratoren haben die Berechtigung, Benutzer hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen sowie deren Rollen zu ändern.
• Website-Einstellungen bearbeiten: Administratoren haben Zugriff auf alle Einstellungen der Website, z. B. auf die Allgemeineinstellungen, Permalink-Struktur und das Hinzufügen von neuen Benutzern.

4. Benutzerrechte überwachen und ändern

Es ist wichtig, die Benutzerrechte regelmäßig zu überwachen, um sicherzustellen, dass keine unbefugten Zugriffe oder Änderungen vorgenommen werden. Wenn sich die Anforderungen Ihrer Website ändern, sollten Sie die Benutzerrollen und -rechte entsprechend anpassen.

• Benutzerrechte nachträglich ändern: Wenn Sie einem Benutzer neue Rechte zuweisen oder seine Rolle ändern möchten, gehen Sie zu Benutzer > Alle Benutzer und bearbeiten Sie den jeweiligen Benutzer. Wählen Sie die gewünschte Rolle oder passen Sie die Berechtigungen über ein Plugin an.
• Zugang überwachen: Einige Plugins bieten Ihnen die Möglichkeit, Aktivitäten von Benutzern zu protokollieren, z. B. Simple History, um zu überwachen, was Benutzer auf der Website tun. Dies hilft, potenziell problematische Aktivitäten zu erkennen.

5. Fazit

Das Verwalten von Benutzerrechten und -berechtigungen in WordPress ist entscheidend, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und eine ordnungsgemäße Verwaltung der Inhalte und Funktionen zu ermöglichen. Indem Sie Benutzerrollen sinnvoll einsetzen und bei Bedarf anpassen, können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Bereichen der Website haben. Die Verwendung von Plugins zur Feinabstimmung der Berechtigungen bietet Ihnen die Flexibilität, eine genaue Kontrolle über die Zugriffsrechte der Benutzer zu erlangen.