Benutzerkonten für Redakteure und Autoren erstellen

Benutzerkonten für Redakteure und Autoren erstellen

In WordPress können Sie verschiedene Benutzerrollen mit unterschiedlichen Berechtigungen vergeben, um den Zugriff auf die Website zu steuern. Die Rollen Redakteur und Autor sind besonders nützlich, wenn Sie anderen Personen das Verfassen und Verwalten von Inhalten auf Ihrer Website ermöglichen möchten, ohne ihnen vollständige Administratorrechte zu geben.

Hier erklären wir, wie Sie Benutzerkonten für Redakteure und Autoren erstellen und deren Berechtigungen verstehen.

1. Redakteure-Konten erstellen

Ein Redakteur hat weitreichende Berechtigungen, um Inhalte auf Ihrer Website zu verwalten. Er kann alle Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, unabhängig von der Person, die sie erstellt hat. Redakteure können auch Kommentare moderieren und festlegen, welche Inhalte auf der Website angezeigt werden.

Schritte zum Erstellen eines Redakteurskontos:

1. Anmelden: Melden Sie sich als Administrator im WordPress-Dashboard an.
2. Benutzer hinzufügen: Gehen Sie zu Benutzer > Neu hinzufügen.
3. Benutzerdaten eingeben: Geben Sie die grundlegenden Daten für den neuen Redakteur ein:
   • Benutzername: Wählen Sie einen eindeutigen Benutzernamen.
   • E-Mail-Adresse: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse des Redakteurs ein.
   • Passwort: Wählen Sie ein sicheres Passwort und bestätigen Sie es. Der Redakteur wird eine E-Mail mit den Anmeldedaten erhalten.
   • Name (optional): Geben Sie den vollständigen Namen des Redakteurs ein.
4. Rolle auswählen: Unter dem Punkt Rolle wählen Sie Redakteur aus.
5. Benutzer hinzufügen: Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen, um den Redakteur hinzuzufügen. Der Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit den Zugangsdaten.
6. Benutzer informieren: Teilen Sie dem Redakteur mit, dass sein Konto erstellt wurde, und dass er sich mit seinen Anmeldedaten einloggen kann.

Was ein Redakteur tun kann:

• Beiträge und Seiten erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, einschließlich der Inhalte von anderen Benutzern.
• Kategorien, Tags und Medien verwalten.
• Kommentare moderieren und löschen.
• Benutzerdefinierte Inhalte wie Links und Formate bearbeiten.

Ein Redakteur hat keinen Zugang zu den Administrator-Funktionen wie der Installation von Plugins oder dem Bearbeiten von Website-Einstellungen.

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2. Autoren-Konten erstellen

Ein Autor hat weniger Berechtigungen als ein Redakteur. Ein Autor kann nur seine eigenen Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, jedoch keine Inhalte von anderen Benutzern ändern oder löschen. Diese Rolle eignet sich gut für Personen, die regelmäßig Inhalte auf Ihrer Website veröffentlichen sollen, aber keine Verantwortung für die Verwaltung der gesamten Website haben.

Schritte zum Erstellen eines Autorenkontos:

1. Anmelden: Melden Sie sich als Administrator im WordPress-Dashboard an.
2. Benutzer hinzufügen: Gehen Sie zu Benutzer > Neu hinzufügen.
3. Benutzerdaten eingeben: Geben Sie die erforderlichen Benutzerdaten für den neuen Autor ein:
   • Benutzername: Geben Sie einen eindeutigen Benutzernamen für den Autor ein.
   • E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Autors ein.
   • Passwort: Erstellen Sie ein sicheres Passwort und bestätigen Sie es. Der Autor wird eine E-Mail mit seinen Login-Daten erhalten.
   • Name (optional): Geben Sie den vollständigen Namen des Autors ein.
4. Rolle auswählen: Wählen Sie Autor unter der Option Rolle aus.
5. Benutzer hinzufügen: Klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen, um den Autor zu erstellen. Der Autor erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit seinen Zugangsdaten.
6. Benutzer informieren: Informieren Sie den neuen Autor darüber, dass das Konto eingerichtet wurde und er sich mit seinen Zugangsdaten einloggen kann.

Was ein Autor tun kann:

• Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, die er selbst geschrieben hat.
• Beiträge speichern und als Entwurf behalten.
• Keine Berechtigung, die Beiträge anderer zu bearbeiten oder zu löschen.
• Kann keine Seiten, Kommentare oder andere Benutzer verwalten.

Autoren können keine Plugins oder Themes installieren und haben auch keinen Zugang zu den Website-Einstellungen oder zu administrativen Funktionen.

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3. Benutzerrollen und -rechte verstehen

• Redakteur: Kann alle Beiträge und Seiten auf der Website erstellen, bearbeiten, verwalten und veröffentlichen. Er kann auch Kommentare moderieren und andere benutzerdefinierte Inhalte verwalten.
• Autor: Kann nur die eigenen Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Hat keinen Zugriff auf die Beiträge anderer Benutzer oder auf administrative Funktionen der Website.

4. Benutzerrollen nachträglich ändern

Wenn Sie einem bestehenden Benutzer eine andere Rolle zuweisen möchten, können Sie dies tun, ohne ein neues Konto zu erstellen:

1. Benutzer verwalten: Gehen Sie im Dashboard zu Benutzer > Alle Benutzer.
2. Benutzer auswählen: Klicken Sie auf den Namen des Benutzers, dessen Rolle Sie ändern möchten.
3. Rolle ändern: Wählen Sie die neue Rolle (z. B. Redakteur oder Autor) aus dem Dropdown-Menü unter Rolle aus.
4. Änderungen speichern: Klicken Sie auf Profil aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.

5. Fazit

Das Erstellen von Benutzerkonten für Redakteure und Autoren ermöglicht es, verschiedene Personen an der Inhaltsproduktion und -verwaltung Ihrer WordPress-Website zu beteiligen. Während Redakteure umfangreiche Verwaltungsfunktionen haben, sind Autoren auf ihre eigenen Inhalte beschränkt, was eine klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und eine bessere Kontrolle über den Website-Betrieb ermöglicht. Achten Sie darauf, die richtige Rolle für jeden Benutzer zu wählen, um Sicherheit und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.