Benutzerrollen in WordPress verstehen

Benutzerrollen in WordPress verstehen

WordPress bietet ein integriertes Benutzermanagement-System, mit dem Sie unterschiedlichen Personen bestimmte Rollen und Berechtigungen zuweisen können. Dies ist besonders wichtig, wenn mehrere Personen an einer Website arbeiten oder wenn Sie unterschiedliche Zugriffsebenen für Administratoren, Redakteure, Autoren und Besucher festlegen möchten. Jede Benutzerrolle hat ihre eigenen Rechte, die es den Nutzern ermöglichen, bestimmte Aufgaben zu erledigen, während der Zugriff auf andere Bereiche der Website möglicherweise eingeschränkt bleibt.

1. Überblick über Benutzerrollen

WordPress bietet standardmäßig sechs Benutzerrollen, die jeweils eine spezifische Reihe von Berechtigungen und Aufgaben umfassen:

1. Administrator
   • Berechtigungen: Der Administrator hat vollständige Kontrolle über alle Bereiche der Website. Er kann alle Einstellungen ändern, Plugins und Themes installieren, Beiträge und Seiten erstellen sowie löschen und Benutzer verwalten. Der Administrator kann auch andere Benutzerrollen erstellen oder ändern.
   • Verwendung: Diese Rolle wird in der Regel für den Website-Betreiber oder -Entwickler verwendet.
2. Redakteur (Editor)
   • Berechtigungen: Ein Redakteur hat die Berechtigung, alle Beiträge und Seiten auf der Website zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen. Er kann Beiträge anderer Benutzer bearbeiten, aber keine administrativen Aufgaben wie das Installieren von Plugins oder das Bearbeiten von Einstellungen durchführen.
   • Verwendung: Diese Rolle eignet sich für Personen, die Inhalte verwalten oder veröffentlichen müssen, ohne die Website-Einstellungen oder Benutzer zu ändern.
3. Autor
   • Berechtigungen: Autoren können eigene Beiträge erstellen, bearbeiten und veröffentlichen. Sie können jedoch keine Beiträge oder Seiten von anderen Benutzern bearbeiten oder löschen. Sie haben keinen Zugriff auf das Backend für allgemeine Website-Einstellungen.
   • Verwendung: Diese Rolle ist ideal für Benutzer, die regelmäßig Inhalte erstellen, aber keine Verantwortung für die Verwaltung der gesamten Website haben sollen.
4. Mitarbeiter (Contributor)
   • Berechtigungen: Mitarbeiter können Beiträge erstellen und bearbeiten, aber nicht veröffentlichen. Ihre Beiträge müssen von einem Redakteur oder Administrator zur Veröffentlichung freigegeben werden. Sie haben keinen Zugriff auf andere Inhalte und können keine Medien hochladen.
   • Verwendung: Diese Rolle eignet sich für Gastautoren oder für Teammitglieder, die Inhalte verfassen sollen, aber nicht über die Berechtigung verfügen, sie zu veröffentlichen.
5. Abonnent (Subscriber)
   • Berechtigungen: Abonnenten können ihr Profil bearbeiten und Beiträge auf der Website kommentieren. Sie haben keinen Zugriff auf das Backend oder die Verwaltung der Website.
   • Verwendung: Diese Rolle wird oft für registrierte Benutzer verwendet, die die Website regelmäßig besuchen und z.B. Newslettern oder Foren beitreten möchten.
6. Super Administrator
   • Berechtigungen: Diese Rolle ist nur für WordPress-Multisite-Netzwerke verfügbar. Ein Super-Administrator hat Zugriff auf alle Websites innerhalb des Netzwerks und kann sie verwalten, einschließlich der Installation von Themes und Plugins, der Erstellung von neuen Websites und der Verwaltung der Benutzer.
   • Verwendung: Diese Rolle wird hauptsächlich in großen Netzwerken verwendet, bei denen mehrere Websites unter einem einzigen WordPress-Installationsbereich laufen.

2. Benutzerrollen und ihre Berechtigungen

Die Berechtigungen, die mit jeder Benutzerrolle verbunden sind, legen fest, was der Benutzer tun kann und was nicht. Hier eine detailliertere Übersicht über die wichtigsten Berechtigungen und was sie erlauben:

• Verwalten von Beiträgen und Seiten: Redakteure, Autoren und Mitarbeiter können Beiträge erstellen und bearbeiten, wobei ihre Rechte variieren. Nur Administratoren können Seiten und Beiträge von anderen Benutzern vollständig bearbeiten.
• Verwalten von Kommentaren: Redakteure und Administratoren haben Zugriff auf alle Kommentare und können diese moderieren. Autoren und Mitarbeiter haben dagegen nur Zugriff auf die Kommentare, die ihren eigenen Beiträgen zugeordnet sind.
• Verwalten von Plugins und Themes: Nur Administratoren können Plugins installieren und Themes aktivieren oder deaktivieren. Redakteure, Autoren und andere Benutzerrollen haben darauf keinen Zugriff.
• Benutzerverwaltung: Nur Administratoren können neue Benutzer anlegen, Benutzerrollen zuweisen oder bestehende Benutzer verwalten.

3. Benutzerrollen anpassen

In WordPress können Sie die Rollen und Berechtigungen von Benutzern anpassen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:

• Standardrollen: WordPress bietet von Haus aus sechs vordefinierte Benutzerrollen, die für die meisten Websites ausreichen.
• Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen: Wenn Sie genauere Anpassungen vornehmen möchten, können Sie mit Plugins wie User Role Editor Benutzerrollen erstellen und Berechtigungen genau definieren. So können Sie genau steuern, welche Funktionen und Bereiche für jeden Benutzer zugänglich sind.

4. Benutzerrollen zuweisen

Um einem Benutzer eine bestimmte Rolle zuzuweisen:

1. Anmelden: Melden Sie sich im WordPress-Dashboard an.
2. Benutzer verwalten: Gehen Sie zu Benutzer > Alle Benutzer.
3. Benutzer auswählen: Klicken Sie auf den Benutzer, dem Sie eine neue Rolle zuweisen möchten.
4. Rolle ändern: Wählen Sie im Abschnitt Rolle die gewünschte Rolle aus (z.B. Administrator, Redakteur, Autor usw.).
5. Änderungen speichern: Klicken Sie auf Profil aktualisieren, um die Änderungen zu speichern.

5. Fazit

Die Benutzerrollen in WordPress sind eine leistungsstarke Möglichkeit, den Zugriff und die Berechtigungen auf einer Website zu verwalten. Durch die Zuweisung spezifischer Rollen können Sie sicherstellen, dass Benutzer nur die Funktionen ausführen können, die für ihre Aufgaben notwendig sind, und dass die Sicherheit und Integrität Ihrer Website gewahrt bleibt. Ob Sie eine einzelne Website betreiben oder ein Netzwerk von mehreren Websites verwalten, das richtige Setzen von Benutzerrollen ist ein wichtiger Schritt für die ordnungsgemäße Verwaltung von WordPress.